Kaip skaičiuojamas sėkmės mokestis preliminariosiose sutartyse ir Dinaminėse pirkimo sistemose (DPS / CPO LT)?

Už patį įtraukimą į Dinaminę pirkimo sistemą (DPS), CPO LT katalogą ar preliminariąją sutartį, kurioje nėra garantuotos užsakymo sumos, sėkmės mokesčio nemokate (0 €). Sėkmės mokestis skaičiuojamas tik nuo realiai laimėtų ir pasirašytų konkrečių užsakymų (pagrindinių sutarčių) vertės.

Ar į 1 000 € / mėn. abonementą įeina teisinės pretenzijos ir ginčai su perkančiąja organizacija?

Taip. Skirtingai nei pavieniai konsultantai, viesi.lt komandoje dirba viešųjų pirkimų teisininkai. Į mėnesinį abonementą be papildomo valandinio mokesčio įeina paklausimai dėl diskriminacinių techninės specifikacijos reikalavimų, neįprastai mažos kainos (NMK) pagrindimai ir ikiteisminių pretenzijų rengimas bei teikimas perkančiajai organizacijai (pagal VPT duomenis, Lietuvoje pretenzijos teikiamos net 13,7 % pirkimų).

Kiek pasiūlymų per mėnesį galime pateikti už 1 000 € / mėn. abonementą?

Pasiūlymų skaičius nėra dirbtinai ribojamas: rengiame visus Jūsų įmonės profilį ir maržingumo kriterijus atitinkančius pasiūlymus (vidutiniškai 4–12 pilnų konkursų per mėnesį, plius greitieji mažos vertės ir CPO užsakymai). Kiekvienam pirkimui pirmiausia atliekame „Go / No-Go“ atranką, kad teiktume pasiūlymus ten, kur turite realią tikimybę laimėti.

Kaip žinoti, kokią kainą siūlyti konkurse, kad neprarastume maržos ir nebūtume atmesti?

Pagal VPT 2025 m. statistiką, 47,0 % atmestų pasiūlymų atmetami dėl per didelės kainos (viršyto perkančiosios organizacijos biudžeto). Prieš rengdami kiekvieną pasiūlymą, ištraukiame tos perkančiosios organizacijos istorines VPT sutartis, ankstesnių konkursų laimėtojų įkainius ir suplanuotus pirkimų biudžetus. Sprendimą dėl galutinės kainos priimate matydami realius rinkos skaičius.

Ar smulki arba vidutinė įmonė (SVV) turi šansų laimėti viešuosiuose pirkimuose?

Taip, tai įrodo oficiali VPT statistika: 79,2 % visų viešuosius pirkimus Lietuvoje laiminčių įmonių yra smulkiojo ir vidutinio verslo (SVV) subjektai, kurie pasidalija 60,5 % visos sutarčių vertės (~6,3 mlrd. € per metus). Be to, net 40,6 % necentralizuotų pirkimų sulaukia tik vieno dalyvio pasiūlymo, o vidutinis pasiūlymų skaičius konkurse yra vos 2,4.

Ką turi daryti mūsų įmonės vadovas ar darbuotojai? Kiek laiko tai užima iš mūsų pusės?

Jūsų komandos įsitraukimas sumažinamas iki 20–30 minučių vienam pirkimui. Mes vieną kartą surenkame Jūsų įmonės kvalifikacijos dokumentų bazę (atestatus, patirties sutartis, specialistų CV, balansus). Kiekvienam naujam pirkimui paruošiame pilną dokumentų paketą ir kainodaros rekomendaciją, o Jūs tik: (1) patvirtinate komercinę kainą ir (2) laimėjus pasirašote sutartį su Smart-ID ar mobiliuoju parašu.

Kaip užtikrinate CVP IS prisijungimų ir komercinių duomenų saugumą?

Pasirašome griežtą konfidencialumo (NDA) ir paslaugų sutartį. Naujojoje CVP IS sistemoje (veikiančioje nuo 2024-12-01) dirbame per oficialiai deleguotas tiekėjo specialisto teises su dviguba autentifikacija (2FA), o visi galutiniai įsipareigojimai ir sutartys pasirašomi tik Jūsų įmonės vadovo el. parašu.

Kodėl 21 % pasiūlymų Lietuvoje yra atmetami ir kaip viesi.lt apsaugo nuo atmetimo?

VPT duomenimis, iš 8 492 per metus atmestų pasiūlymų net 53,0 % (4 505 pasiūlymai) atmetami ne dėl kainos, o dėl formalių ir procedūrinių klaidų: neatitikties pirkimo dokumentų reikalavimų (34,4 %), laiku nepaaiškinto pasiūlymo (10,2 %) arba netiksliai užpildytos kvalifikacijos ir EBVPD (5,4 %). viesi.lt taiko dvigubą kokybės patikros (QA) vartų sistemą: kiekvienas dokumentas pildomas tiesiai ant originalaus perkančiosios organizacijos šablono ir prieš pateikimą patikrinamas antro nepriklausomo specialisto.

Kokia yra minimali sutarties trukmė ir kaip greitai galime pradėti dalyvauti pirkimuose?

Įmonės kvalifikacinio profilio paruošimas ir CVP IS / CPO IS auditas trunka 48 valandas. Pirmuosius atrinktus pirkimus ir konkurentų analizę gaunate jau pirmąją savaitę. Rekomenduojamas pradinis ciklas – 3 mėnesiai (nes vidutinė supaprastinto viešojo pirkimo procedūros trukmė nuo paskelbimo iki sutarties sudarymo Lietuvoje yra 44–58 dienos), po kurio sutartis tęsiama neterminuotai su 30 dienų nutraukimo terminu.

PILNAS IŠORINIS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIUS • VPT 2025–2026 M. DUOMENŲ BAZĖ

Jūsų išorinis viešųjų pirkimų skyrius – kaip išorinė buhalterija, už 1 000 €/mėn. ir sėkmės mokestį.

Q: Kuo viesi.lt skiriasi nuo viešųjų pirkimų stebėjimo platformų (Mercell, ProPirkimai, TEDAS)?

Stebėjimo platformos yra tik paieškos įrankiai: jos atsiunčia Jums nuorodą į konkursą, bet visą sunkų darbą (100+ puslapių sąlygų skaitymą, kvalifikacijos tikrinimą, EBVPD pildymą, techninio pasiūlymo ruošimą ir pretenzijų rašymą) vis tiek turi atlikti Jūsų darbuotojas. viesi.lt yra pilnas išorinis viešųjų pirkimų skyrius („kaip išorinė buhalterija“): mes ne tik surandame pirkimą ir išanalizuojame konkurentų kainas, bet ir nuo A iki Z paruošiame bei pateikiame pasiūlymą. Jums lieka tik pasirašyti laimėtą sutartį.

Q: Kodėl sėkmės mokestį skaičiuojate nuo sutarties vertės su „Maržos apsaugos lubomis“, o ne vien nuo buhalterinio pelno?

Skaičiuojant sėkmės mokestį nuo vidinio įmonės pelno, kyla nuolatiniai buhalteriniai ginčai dėl savikainos, subrangos ir pridėtinių kaštų paskirstymo, o klientas privalo atskleisti savo vidines tiekimo sąskaitas. Skaičiuojant nuo oficialios CVP IS sutarties vertės be PVM (0,5 % – 4,0 %) ir pritaikant mūsų „12 % Maržos apsaugos lubas“, Jūs gaunate 100 % skaidrumą: tiksli sėkmės mokesčio suma eurais užfiksuojama dar prieš teikiant pasiūlymą, Jums nereikia rodyti vidinės buhalterijos, o žemo maržingumo projektuose Jūsų pelnas yra visiškai apsaugotas.

Q: Kada tiksliai mokamas sėkmės mokestis? Kas nutinka, jei konkurso nelaimime?

Taikome griežtą „Nelaimite – nemokate“ (No Win, No Fee) principą. Jei konkursas nelaimimas arba perkančioji organizacija pirkimą nutraukia, sėkmės mokestis yra 0 €. Sėkmės mokestis mokamas tik tada, kai Jūsų įmonė oficialiai pripažįstama laimėtoja ir pasirašo viešojo pirkimo sutartį.

Nebesamdykite etatinio specialisto už 4 500 €/mėn. ir nebešvaistykite laiko CVP IS labirintuose. Mes kasdien surandame pirkimus, išanalizuojame konkurentų istorines kainas bei maržas, užpildome EBVPD, paruošiame techninius pasiūlymus ir apginame Jus teisinėmis pretenzijomis. Jums lieka tik patvirtinti kainą ir pasirašyti laimėtą sutartį.

1 000 € / mėn. + PVM fiksuotas abonementas:: įskaičiuotas neribotas teikiamų pasiūlymų kiekis, VPT kainų žvalgyba ir ikiteisminės pretenzijos.
0 € sėkmės mokestis, jei nelaimite:: mokate tik už faktiškai laimėtas ir pasirašytas sutartis (1,0–4,0 % pagal mastą).
Max 12 % nuo suplanuotos maržos (Maržos apsaugos lubos):: žemo maržingumo prekybos, įrangos ir rangos projektuose sėkmės mokestis niekada nesuvalgys Jūsų pelno.

Užsakyti nemokamą 3 pirkimų ir maržų auditą Skaičiuoti savo ROI ir sėkmės mokestį

Audito ataskaitą su 3 aktyviais Jūsų sektoriaus pirkimais ir ankstesnių laimėtojų įkainiais paruošiame per 48 val. Jokių įsipareigojimų.

DARBO EIGOS PAVYZDYS – STATYBOS IR INŽINERINIAI TINKLAI

BYLA #VP-2026-084 | BVPŽ: 45331000-6 (ŠVOK darbai)

Numatomas biudžetas: 240 000 € be PVM

[01] CVP IS ATRANKA IR GO/NO-GOTINKA DALYVAUTI
Atliko: viesi.lt analitikas
Patikrinti 14 kvalifikacijos reikalavimų. Konkurencinė aplinka: vid. 2,1 dalyvio.
[02] VPT KAINŲ IR MARŽŲ ŽVALGYBAREKOMENDUOTA KAINA
Atliko: viesi.lt analitikas
3 ankstesnių sutarčių įkainiai: 218 500 € – 234 000 €. Rekomenduojamas rėžis: 224 000 € (18 % marža).
[03] TEISINĖ PRETENZIJA PERKANČIAJAIPATENKINTA PER 4 D. D.
Atliko: viesi.lt teisininkas
Pašalintas perteklinis reikalavimas dėl specifinio gamintojo sertifikato.
[04] DOKUMENTACIJA IR QA PATIKRAPARUOŠTA (QA 9.8/10)
Atliko: viesi.lt inžinierius
Užpildytas EBVPD, sąmata, JVS sutartis ir 7 originalūs priedai.
[05] VADOVO PATVIRTINIMAS (20 MIN.)LAUKIA SMART-ID PARAŠO
Atliekate JŪS (Klientas)
Galutinė kaina: 224 000 € | Suplanuota marža: 40 320 € | Fiksuotas sėkmės mokestis laimėjus: 3 360 € (1,5 %)

10,47 mlrd. €

Metinė Lietuvos viešųjų pirkimų rinkos vertė be PVM (2025 m. VPT duomenimis, tai sudaro 12,5 % šalies BVP ir 65 748 pasirašytas sutartis).

40,6 %

Tiek necentralizuotų pirkimų Lietuvoje sulaukia tik vieno dalyvio pasiūlymo. Juose nėra kainų karo – laimi tvarkingai pateikti dokumentai.

21,0 %

Kas penktas pateiktas pasiūlymas atmetamas (8 492 iš 40 381). Net 53,0 % atmetimų įvyksta ne dėl kainos, o dėl dokumentų ir procedūrinių klaidų.

8,6 %

Tik tiek veikiančių Lietuvos įmonių (11 634 iš 134 661) po naujosios CVP IS sistemos starto turi aktyvią prieigą. Konkurencija žemiausia per 5 metus.

Duomenų šaltinis: Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) oficiali ataskaita „Viešųjų pirkimų sistemos efektyvumo stebėsenos rodikliai 2022–2025 m.“ (atnaujinta 2026 m., vpt.lrv.lt).

01 / RINKOS DIAGNOZĖ IR VPT STATISTIKA

10,47 mlrd. € rinka, kurioje 4 iš 10 konkursų vyksta su vienu dalyviu. Kodėl tuomet įmonės vis tiek pralaimi?

Viešųjų pirkimų tarnybos (VPT) duomenys griauna mitą, kad valstybiniuose konkursuose laimi tik milžiniškos korporacijos su mažiausia kaina. Net 79,2 % visų laimėtojų yra smulkaus ir vidutinio verslo (SVV) įmonės, pasidalijančios 60,5 % visos sutarčių vertės (~6,3 mlrd. € per metus), o daugiau nei pusė rinkos (52,2 % pagal vertę) vertinama pagal ekonominį naudingumą (kokybę), ne vien žemiausią kainą. Tačiau įmones sustabdo trys sisteminės problemos:

01 / 53,0 %
53,0 % atmetimų įvyksta dėl biurokratinių smulkmenų, o ne dėl kainos.
Vienas praleistas skaitmuo EBVPD deklaracijoje, ne ant originalaus šablono užpildyta techninė specifikacija arba per 3 darbo dienas neatsakytas CVP IS pranešimas nubraukia savaitės darbą.
02 / 47,0 %
47,0 % atmetimų įvyksta dėl „aklo“ kainos spėjimo.
Tiekėjai nežino perkančiosios organizacijos suplanuoto biudžeto ir ankstesnių sutarčių įkainių, todėl pasiūlo kainą keliais procentais virš biudžeto lubų ir yra automatiškai atmetami.
03 / 13,7 %
13,7 % pirkimų baigiasi teisinėmis pretenzijomis.
Kai pirkimo sąlygos pritaikomos vienam konkurentui, be viešųjų pirkimų teisininko per 5 darbo dienas (supaprastintuose pirkimuose) arba 10 dienų (tarptautiniuose) pateiktos pretenzijos prarandate teisę gintis.

VPT 2025 m. ataskaita: 8 492 atmestų pasiūlymų priežastys

Imtis: 40 381 pasiūlymas (atmesta 21,0 %)

Formalios, dokumentinės ir kvalifikacinės klaidos: 53,0 % (4 505 pasiūlymai)Per didelė kaina: 47,0 % (3 987)

Atmetimo priežastis pagal VPT	Dalis (%)	Atmestų skaičius	Kaip šią riziką eliminuoja viesi.lt išorinis skyrius
1. Per didelė (nepriimtina) kaina	47,0 %	3 987 pasiūlymai	Prieš teikiant pasiūlymą ištraukiame VPT istorines sutartis, perkančiosios organizacijos pirkimų planus ir konkurentų kainų rėžius.
2. Neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų	34,4 %	2 925 pasiūlymai	Pildome išimtinai ant originalių perkančiosios organizacijos šablonų ir taikome dvigubą kryžminę patikrą (QA vartus).
3. Tiekėjas nepatikslino / nepaaiškino pasiūlymo	10,2 %	867 pasiūlymai	Kasdien stebime CVP IS susirašinėjimo langą ir patys parengiame neįprastai mažos kainos (NMK) bei techninius paaiškinimus.
4. Neatitinka kvalifikacijos reikalavimų	5,4 %	461 pasiūlymas	Iš anksto sutvarkome Jūsų įmonės kvalifikacijos dokumentų bazę, o trūkstamus pajėgumus dengiame per JVS arba subrangą.
5. Pašalinimo pagrindai ir kitos priežastys	3,0 %	252 pasiūlymai	Prieš kiekvieną konkursą patikriname EBVPD pašalinimo pagrindus, VMI/Sodros pažymas ir nacionalinio saugumo deklaracijas.
IŠ VISO FORMALIŲ / DOKUMENTINIŲ KLAIDŲ (2+3+4+5)	53,0 %	4 505 pasiūlymai	Pilnai valdoma viesi.lt procesinės ir teisinės komandos atsakomybe.

02 / RINKOS ALTERNATYVŲ PALYGINIMAS

Kodėl įmonės atsisako pavienių įrankių bei brangių etatų ir pereina prie išorinio skyriaus modelio?

Lietuvos rinka iki šiol buvo susiskaldžiusi: paieškos portalai tik atsiunčia nuorodas, konsultantai nepildo kainų žvalgybos, advokatai skaičiuoja valandas po 250 €, o vienas vidinis darbuotojas negali būti ir analitikas, ir inžinierius, ir teisininkas vienu metu.

Vertinimo kriterijus	1. Stebėjimo platformos (Mercell, ProPirkimai, TEDAS)	2. Pavieniai konsultantai ir advokatų kontoros	3. Vidinis darbuotojas įmonėje (1 etatas)	4. viesi.lt Pilnas išorinis skyrius
Fiksuota kaina įmonei	39 € – 1 200 € / mėn. (tik už programinę prieigą)	300 € – 1 500 € už 1 pasiūlymą; advokatai: 150 – 300 € / val.	3 650 € – 4 650 € / mėn. darbdavio kaina (43 800 – 55 800 € / m.)	1 000 € / mėn. + PVM (už visą 3 sričių komandą)
Sėkmės mokestis	Nėra (nes nieko nerengia)	Mokate už bandymą ir valandas, net jei pralaimite	Mokate algą kas mėnesį, nepriklausomai nuo laimėjimų	Tik laimėjus ir pasirašius sutartį (1–4 %, bet ne daugiau kaip 12 % nuo maržos)
Kasdienė CVP IS ir CPO LT atranka	Tik automatiniai el. laiškai pagal BVPŽ kodus	Neieško – pirkimą turite surasti patys	Stebi 1 žmogus (iki atostogų ar ligos)	Kasdienė ekspertinė atranka + „Go / No-Go“ atitikties patikra
VPT sutarčių, biudžetų ir konkurentų maržų žvalgyba	Tik žali archyviniai duomenys be išvadų	Nedaro komercinės kainų analitikos	Dažniausiai neturi analitinių įrankių	Pilna konkurentų įkainių ir perkančiosios biudžeto išklotinė prieš kiekvieną pirkimą
EBVPD, techninių ir komercinių pasiūlymų rengimas	Nerengia jokių dokumentų	Užpildo bazines formas pagal Jūsų tekstą	Rengia vienas (didelė žmogiškos klaidos rizika)	Pilnas parengimas ant originalių šablonų + dviguba QA patikra
Teisinės pretenzijos ir NMK paaiškinimai	Nėra	Viena pretenzija kainuoja papildomai 1 500 € – 4 500 € + PVM	Neturi teisininko kvalifikacijos ginčams	Įskaičiuota į 1 000 €/mėn. abonementą be papildomo valandinio mokesčio
Vadovo laiko sąnaudos 1 pirkimui	15 – 40 val. (reikia viską daryti patiems)	6 – 12 val. (informacijos rinkimas ir derinimas)	3 – 6 val. (kontrolė ir klaidų taisymas)	20 – 30 min. (tik kainos patvirtinimas ir laimėtos sutarties pasirašymas)